保存版！手帳の使い方基本テクニック30【スケジュール管理編】

これから年末にかけて手帳シーズンですが、
せっかく買った手帳は活用しなくてはなりません。

そこで今日は、手帳の使い方の基本テクニックを
「仕事で差がつく「超」手帳術
」の同名の記事より、ご紹介します。

☆手帳の使い方基本テクニック30【スケジュール管理編】
１，カレンダーを使う目的をはっきりさせる。
　　手帳でスケジュール管理をする場合、まず第一に考えたいのは、
　　「月間」「週間」のカレンダーに何をどこまで書くのか。
　　どちらを主体にするかをはっきりさせる。
２，アポイントの書き込み方のコツを覚えよう。
　　①スケジュールの始点と終点を書く。
　　②空白の時間を作る。
　　③移動時間も計算しておく。
３，未定のタスクは付せんで管理する。
　　①小型サイズの付せんに時間と用件だけ書く。
　　②確定した用件の上には貼らない。
　　③中型〜大型の付せんにチェックポイントをメモする。
４，月間スケジュールの書き込み方を知る。
　　①月間目標を書き込む。
　　②時間→用件の順に書く。
　　③カレンダーの横に書き込む。
　　④略語をうまく使う。
　　⑤日をまたぐときは矢印を使う。
５，週間カレンダー（レフトタイプ）はメモ欄をうまく使う。
　　①数字、矢印、用件の順に上から下に書く。
　　②チェックリストやToDoリストを書いてスケジュールを管理。
　　③書ききれない予定はメモ欄に詳しく。
６，週間カレンダー（バーチカルタイプ）は付せんと組み合わせる。
　　①縦の矢印で始まりと終わりを管理。
　　②密集地帯は付せんを貼ってカバー。
　　③下の余白はメモスペースにする。
７，１日１ページのタイプは書き込みのルールを作る。
　　①スケジュールは左上にまとめる。
　　②ToDoリストは右上にまとめる。
　　③貼り付けるスペースを残す。
　　④メモは左下の余白を使う。
　　⑤お金のことは右下にまとめる。
８，フリースペースを３つのエリアに分けて使いこなす。
　　あらかじめ２本の線を引き、３つのスペースに区切り、何を書き込むかを
　　決めておけば、うまくまとめられる。
９，略語＆記号を使って見やすい手帳にする。
　　よく使う言葉や用語を、略語や記号に置き換える習慣をつければ、
　　手帳の記述がすっきりするし、書き込むスピードもアップする。
10、ノート＋付せんで１日の仕事を見える化。
　　①ノートの罫線の幅に合わせて付せんを用意する。
　　②「付せんひとつにつきひとつのタスク」を守る。
　　③重要度やプロジェクトごとに色分けする。

仕事で差がつく「超」手帳術
↑一読の価値有りです。