中島孝志さんの「2日間でできる書類管理術」

オフィスワーカーの大きな悩みの一つが、書類の管理。
よほど管理の行き届いた人でもなければ、週に一度や二度は、
書類が無いと慌てることがあるでしょう。
そこで今日は、「できる人のスピード仕事術」より、中島孝志さんの書類管理の極意をご紹介します。
ぜひチェックしてみてください。
☆中島孝志さんの「2日間でできる書類管理術」
1、書類管理で大切なことは、「捨てる」「捨てない」の分別にある。
なぜなら情報の価値を評価することに他ならないから。
データなど賞味期限が早い情報は捨てる。
アイデアや発想などの劣化しない情報は捨てずにとっておく。
2、分類は「テーマ」or「時間軸」で。
とっておく書類は「テーマ」or「時間軸」いずれかの軸で分類する。
本当は両軸で分類するほうが精度は高くなるが、最初は好きな方の1軸で始めるのがいい。
やってみて合わなければ臨機応変に変更する。
3、「テーマ」は仕事に密着したものを。
自分の仕事に密着しているテーマを選ぼう。
営業職なら担当する業界や地域など。
獲得したいスキルや知識などを加えてもよい。
お洒落に収納したい人はカラフルなハンキングフォルダーがお薦めだ。
仕事の整理術基本とコツ
↑中島さんの整理の基本がわかる本です。
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