生産現場のノウハウをオフィスに導入！「５Ｓ」で整理整頓を習慣化する方法

整理整頓といえば、日本の隠れたメッカが工場です。
日本の工場の生産性の高さは、５Ｓにあり、
それは、「整理、整頓、清掃、清潔、しつけ」といった内容で、
整理整頓にぴったりのノウハウなんです。

その５Ｓを個人の整理整頓に当てはめれば効果絶大だと考えたのが、
「日経アソシエ」2009年12月15日号「最新版　整理術」です。

今日は、同特集の「５Ｓで環境を整備」より、
そのノウハウをご紹介します。

☆５Ｓで環境を整備
１、５分で作れる究極のメモスタンド。
　　長さ４０ｃｍの金属板を折り曲げて机に固定。ペンとスタンドの間は輪ゴムで結ぶ。
　　ペンを探す手間と整理する手間を省くことができる。
２、作業中の書類はクリアホルダーで管理し、処理済のものはファイリングして保管。
　　クリアホルダーとファイルを同じ名称のインデックスで分類すると、作業を終えた書類を、
　　処理済ファイルにすぐに移して綴じることができる。
３、ペン立ては仕切って取り出しを容易にする。
　　仕切り板に文具の名前を書いて、戻す場所を分かりやすくする。
４、名刺は５０音順ではなく、業種別に並べた方が探しやすい。
　　業種ごとにインデックスをつけ、さらに輪ゴムで留めておく。
　　名刺ケースの中で名刺を検索するよりも、いったん束のまま取り出して、
　　机の上など広いところで探したほうが効率がいい。
５、手紙や書類は立てて検索性を高める。
　　スタンドに入れる手紙は重要なものに限定し、処分する期日を決めておく。
　　重要でない手紙はすぐ廃棄する癖をつける。

整理HACKS!
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