サイボウズ社長・青野慶久さんの「何をやらないかを決める時間術」

最近の仕事の現場はとにかくやることが多くて大変。
やってもやっても仕事があって、いくら時間があっても足りません。

そんな現状のなか、「やるべきことより、やらなくていいことを探して、
仕事のムダを省け！」と主張するのが、サイボウズ社長の青野慶久さんの時間術です。
今日は青野さんのノウハウを「ＴＨＥ２１」２００９年９月号の同氏の記事よりご紹介します。

☆「何をやらないかを決める時間術」
１、「ＮＯＴ ＴＯ Ｄｏリスト」でムダな仕事を削減する。
　　たくさんある「今日やること」のなかから、やらなくていいことを探すことで、
　　時間に追われる状態を回避できる。
２、あえて質を下げることで、必要以上の時間を省略する。
　　必要以上に時間をかけているものがないか、自分のこだわりを見直すことで、
　　時間貧乏を脱出できる。
３、例えば、
　　①手書きのお礼状→ｅメールのほうが簡単に素早く出せる。
　　②ｅメールの署名→やり取りが多い場合、あえてつけないほうが時間の節約になる。
　　③社内会議の資料づくり→資料のいらない「質疑応答」形式にする。

ちょいデキ!
↑青野氏の著作です。本記事以外にもたくさんのノウハウが詰まっています。