「机の整理 効率アップ」の方法教えます。

これから年末の大掃除シーズンを迎えるにあたって、
来年こそはキレイな机の上を維持したい、
と思うのですが、それは簡単なことではありません。

そこでご紹介したいのが、日経新聞」2009年12月１２日付
「机を整理　効率アップ」と言う記事です。
ぜひチェックしてみてください。

☆「机の整理　効率アップ」の方法教えます。
１、順番に進める。
　　いっぺんにやらずに、「デスクの上が終わったら一番上の引き出し」というように
　　順に進める。
　　一度にやろうとすると時間が足りなくなり、結局にめちゃくちゃにしまいこむことになりがち。
２、捨てる基準を決める。
　　迷い始めると作業が進まない。
　　捨てる基準をあらかじめ決めておく。
　　それでも迷ったら、とりあえず保管箱に入れる。
３、小物も最小限に。
　　文具は、ボールペンなど消耗品以外は原則１つずつで十分。
　　古い名刺は思い切って破棄。
　　迷う場合はデータベース化したり、案件ごとに関係者のものを集めコピーをとったりしておく。
４、デスクは３つのゾーンに分ける。
　　右手に進行中の仕事の資料ファイルを立てて置き、中央にパソコンを、左奥に電話、
　　左手前に処理済みの文書や、一時的に置いておく書類のスペースを確保する。
　　ゴミ箱は左の足元に。
　　仕事の流れを作るのがコツ。
５、キャビネネットの書類は上から下、左から右へ。ｈ
　　重要なもの、よく使うものから優先順位をつけ、上から下、左から右の順に
　　ファイルボックスを収納していく。

ファイリングの基本&超整理がイチから身につく本
↑今回のネタ元のひとり、小野裕子さんの本です。