デスクがぐちゃぐちゃな人必見！整理整頓されたデスクを実現するための６つの心得

デスクの上がいつもぐちゃぐちゃ・・・。
何とか片付けたいけど、どこから手をつけたらいいかわからない、
と言う人、必見です。

「ＤＩＭＥ」2009年4月21日号「整理整頓されたデスクを実現するための６つの心得」
より、そのポイントをご紹介します。

☆整理整頓されたデスクを実現するための６つの心得
１、手元に置く書類の量を制限すべし。
　　引き出し内に設けたファイルボックスなどに入る量を基準に、それ以上の書類は持たないようにする。
２、他と重複したモノなど不要な書類は捨てるべし。
　　過去１年間見なかったモノは、その後も見る機会はまずないので思い切って捨てること。
３、資料は会社所有と個人所有とを区別すべし。
　　自分の手元に置いておくのは進行中のモノだけにして、それ以外のモノは部署単位で共有化する。
４、書類を廃棄するまでの流れを定めるべし。
　　作業中の書類は手元に、終わった仕事の書類はあらかじめ決めた期間だけ保存し、
　　それを過ぎたら廃棄する、というように基準を決める。
５、作業中の書類の場所は特に明確にすべし。
　　自分が席にいない時に、担当している仕事に関する緊急の問い合わせがあった際に、
　　誰でも対応できるように、書類を適切に分類し、自分以外の人でも書類がどこにあるかを、
　　わかるようにしておくのが基本。
６、モノは置き場所を決め、使用後はすぐ戻すべし。
　　筆記具などの文具は、引き出し内での位置まできちんと置き場所を決めておくこと。

夢をかなえるファイリング
↑今回のネタ元、小野裕子さんの代表作です。