重要な仕事はやっぱり印刷せよ！「見える化」仕事術

電子メールばやりの昨今では、
連絡のほとんど全てをメールで済ませる人も少なくないと思いますが、
それでは、重要な情報が埋もれてしまうリスクが付きまといます。

そこで、「重要なデータはあえて印刷して、『見える化』すべき」
と主張するのが、ＪＩＣＡの大塚拓哉さん。

今日は大塚さんのノウハウを「日経アソシエ」２００９年６月１６日号
の同氏の記事よりご紹介します。

☆重要な仕事はやっぱり印刷せよ！「見える化」仕事術
１、重要度や緊急度が高いデジタル情報は印刷してプロジェクト別に、
　　クリアホルダーに入れる。
２、印刷しておけば作業の流れが見えるので安全だ。
３、印刷のサイズはＡ４に統一し、プロジェクト名を記した付箋を貼る。
４、用済みになった書類は原則廃棄。
５、見返す必要のある書類は自分の机の中へ収納。
６、部署として残すべき書類は共有フォルダーへ保存する。

「A4一枚」仕事術
↑Ａ４サイズに統一と言うアイデアはこういう本でも紹介されています。