優先順位が低い仕事は捨てろ！「１日のタスクをカードで決める方法教えます」

１日２４時間と言う前提条件は万人に共通な訳ですから、
時間配分というのは、非常に大切な問題です。

朝、会社に来て、いったい今日は何をやるべきなのか、
悩みますが、思いついた仕事をすべてカードに書き、蓄積したカードを毎時見る、
そして重要だと思うカードだけを抜き出せば、自動的に優先順位が決まる、
と言う非常にシンプルな方法を実践しているのが、百家堂社長の古谷文太さん。

今日は古谷さんのノウハウを「日経アソシエ」2010年２月１６日号の同氏の記事より、
ご紹介します。

☆１日のタスクをカードで決める方法教えます
１、名刺サイズのカードを常備する。
　　名刺サイズの情報カード（コレクト）を名刺入れや机の上などに常備。
　　いつでもかける環境を整える。
　　用紙は３色。仕事のタスクが黄色、プライベートが青、夢につながるタスクがピンク。
２、思いついた時に書く。
　　思いついたタスクをその場で記録する。
　　１枚に１つのタスクを書くのがルール。
　　カードを縦にするのはメモとの差別化のため。
３、毎朝、今日のタスクを決める。
　　タスクを書いたカードを毎朝見て、「今日やるタスク」だけを抜き出す。
　　優先順位は自然に決まる。
　　手帳にリスト化すると、優先順位の低い仕事も目に入り、気になってしまうが、
　　今日やるべきカードのみを持つと、そのタスクに集中できる。
４、完了したタスクは捨てる。
　　完了した仕事のカードは、破って捨てる。
　　その行為が達成感を与えてくれる。