小室淑恵さん 「仕事を見える化する 朝メール術」

最近ワークライフバランスで有名なのが、
小室淑恵さん。

小室さんは、自分の経験を活かして、
効率的に仕事を行い、私生活を充実させるための
ノウハウを数多く開発しています。

そこで今日は、「ＴＨＥ２１」２００９年９月号の同氏の記事より、
朝メールを使った仕事術をご紹介します。

☆小室淑恵さん　「仕事を見える化する　朝メール術」
１、朝メールとは、チームのメンバーが自分が組んだその日の予定を、
　　マネージャーにメールで送るもの。
２、マネージャーも自分の予定をメンバーにメールすることで、
　　その日の一人ひとりの予定をチーム全体で共有できる。
３、一日の予定を組む際には、次の４つのルールを守るようにする。
　　①残業は見込まず、就業時間内で終わるようにスケジュールを立てる。
　　②各業務に優先順位をつける。
　　③各業務の所要時間の見積もりを出す。
　　④時間は１５分単位で考える。
４、実際にこれをやると残業時間が多い人ほど、
　　仕事に優先順位をつけたり、所要時間の見積もりを出したりすることに苦労する。
５、時間の見積もりと優先順位を出せば、仕事の現状を見える化できる。
　　「夜メール」で実際にかかった時間や進め方について反省することで、
　　仕事の時間感覚が研ぎ澄まされていく。

6時に帰る チーム術
↑朝メールをもっと知りたい人はこの本。