中島孝志さんの「２日間でできる書類管理術」

オフィスワーカーの大きな悩みの一つが、書類の管理。
よほど管理の行き届いた人でもなければ、週に一度や二度は、
書類が無いと慌てることがあるでしょう。

そこで今日は、「できる人のスピード仕事術」より、中島孝志さんの書類管理の極意をご紹介します。
ぜひチェックしてみてください。

☆中島孝志さんの「２日間でできる書類管理術」
１、書類管理で大切なことは、「捨てる」「捨てない」の分別にある。
　　なぜなら情報の価値を評価することに他ならないから。
　　データなど賞味期限が早い情報は捨てる。
　　アイデアや発想などの劣化しない情報は捨てずにとっておく。
２、分類は「テーマ」ｏｒ「時間軸」で。
　　とっておく書類は「テーマ」ｏｒ「時間軸」いずれかの軸で分類する。
　　本当は両軸で分類するほうが精度は高くなるが、最初は好きな方の１軸で始めるのがいい。
　　やってみて合わなければ臨機応変に変更する。
３、「テーマ」は仕事に密着したものを。
　　自分の仕事に密着しているテーマを選ぼう。
　　営業職なら担当する業界や地域など。
　　獲得したいスキルや知識などを加えてもよい。
　　お洒落に収納したい人はカラフルなハンキングフォルダーがお薦めだ。

仕事の整理術基本とコツ
↑中島さんの整理の基本がわかる本です。