佐々木浩二さんのクラウド仕事術「どのデータをどのサービスで管理するか」

最近普及してきたのが、ｄｒｏｐｂｏｘやＥｖｅｒｎｏｔｅなどのクラウドサービスです。
これはデータを単に一台のパソコン上だけで管理するのではなく、
サーバー上で管理するために、どこの場所でも、違うパソコンでも同じデータにアクセスできるため、
飛躍的にデータ管理が容易になり、生産性がアップするものです。

ただ、難しいのが、ひとつのサービスで、すべてのデータを必ずしても上手に管理できる訳ではないこと。
そこで今日は、そのノウハウを、ＺＡＫＺＡＫの『実践！「クラウド仕事術」』よりご紹介します。
執筆は同編集部の佐々木浩二さんです。

☆「どのデータをどのサービスで管理するか」
１、一般に、管理したいデータを一覧にすると、まずアナログでは以下のとおりになる。
　（１）紙の書類、企画書
　（２）紙焼きの写真
　（３）新聞・雑誌の切り抜き
　（４）名刺　
　（５）紙のメモ（ノート）
　（６）過去の手帳（予定表、備忘録）

２、次にデジタルでは同様に以下のとおりになる。
　（１）原稿（テキスト形式）　
　（２）各種画像（ｊｐｅｇ形式）
　（３）企画書などのデータ（テキスト、ＰＤＦ、ワード、エクセル形式）
　（４）ウェブのクリッピングデータ。
　これにメールやアドレスデータ、予定表（スケジュール）データなども加わる。

３、データとサービスの対比は以下のとおり。
　（１）Ｇｏｏｇｌｅカレンダー／予定表（過去の予定表含む）
　（２）メールソフト／メール
　（３）Ｇｍａｉｌ／住所録、備忘録（ＴｏＤｏ）
　（４）Ｄｒｏｐｂｏｘ／原稿、各種画像、名刺
　（５）Ｅｖｅｒｎｏｔｅ／書類、企画書、メモ、ウェブキャプチャー、新聞切り抜き
　※写真（紙焼きも含む）、雑誌の切り抜きについては検討中

仕事するのにオフィスはいらない
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