賢人の智恵！Ｐ・Ｆ・ドラッカー流「時間管理の極意」

Ｐ・Ｆ・ドラッカーといえば、２０世紀を代表する智の賢人として有名ですが、
経営上の哲学に留まらず、生活上・知的生産上の貴重なノウハウまで、
言及している点に大きな特徴があります。

とくに時間管理については、多くのノウハウを提案していて、
一見の価値有りです。

今日は、「プレジデント」２０１０年２月１日号の同氏の記事より、
そのノウハウをご紹介します。

☆Ｐ・Ｆ・ドラッカー流「時間管理の極意」
１、何に時間が使われたかを、リアルタイムで記録する。
　　できれば最低でも年２回位、３，４週間分の記録をとるべき。
２、現状を把握できたら、さっそく大鉈をふるって不要な時間を切り取り、
　　捨てることを始めなくてはならない。
３、非生産的な部分をカットしてすっきりしたら、次に自分の自由になる時間を大きくひとまとめにする。
　　よりよい仕事をする時間をしっかり確保するためである。
　　仕事の時間のうち少なくとも４分の１をまとめられれば合格。
４、時間のまとめかたについては、１週間や１日という単位を利用すると比較的スムーズにいく。
　　たとえば、ルーティン化している仕事を特定の曜日に集中させる。
５、さて、まとまった時間を獲得し、ひとつのことに集中して仕事をすることができるようになった。
　　この時、何を優先させるか。どの仕事が重要で、どれが重要でないか。その選択によって、
　　成果は大きく左右される。
６、ドラッカーは毎年夏になると２週間ほど、自由になる時間をすごしていた。
　　前年の夏以降の１年を反芻することに使い、その間に熟考して、次の一年の優先順位を決めた。
７、優先順位の決定は、ドラッカーのキャリアのなかの一大事業であった。
　　その通りに生きられることは一度も無かったが、しかし順位決定の試みを止めようとはしなかった。
　　完全を求めて努力するという、ゆるがない決心を持ち続けたからである。
８、優先順位の決定に関して、もっとも重要なものは勇気である。
　　勇気をもって決め実行することは、どんな優れた分析にも勝る。
９、優先順位の法則は以下の通り。
　　①過去ではなく未来を選べ。
　　②問題ではなくて機会に焦点を合わせよ。
　　③横並びではなくて独自に方向を決めよ。
　　④無難で容易なものではなくて、変革をもたらすものに照準を高くして合わせよ。
10、優先順位とは逆に、劣後順位をつける方法もある。
　　ためらいつつも捨てられない仕事の順位を決定するのである。
　　

ドラッカー入門
↑この辺から入ると入りやすいです。