重要な予定とタスクは、カレンダーで一覧管理。「卓上カレンダー予定管理術」
予定管理、行動管理と言うと、いろんな方法がありますが、
複雑な方法だとつい面倒になって長続きしないもんですね。
そこで、「予定管理は卓上カレンダーで十分」と言い切るのが、
ラジオ・プロデューサーの清水克彦さん。
今日は清水さんのノウハウを「ＴＨＥ２１」２０１０年１月号の
同氏の記事よりご紹介します。
☆卓上カレンダー予定管理術
１、定例会議やルーチンワーク、打ち合わせなど、重要な仕事の予定は
マンスリーの卓上カレンダーに書き込んで管理。
２、パソコンでのスケジュール管理とは違い、パソコンを立ち上げたり、打ち込んだりする手間が、
かからないので、手っ取り早い。
３、ここに書き込めない細やかな作業については、付箋に書いて、
パソコンのフレームに貼って置く。
４、１週間という限られた時間を有効に使うために、その週にやるべき優先順位の高いものを
３つ～４つリストアップし、左端の余白に記入。
それに関連する作業をカレンダーに書き込んでいく。
５、アフター５については、「大学の授業」「論文執筆」「単行本執筆」をそれぞれ記号化し、
書き込んでおく。
６、突発的な残業が入るときのことも考え、余裕をもって前倒しで計画を立てておく。
残業ゼロで自分を伸ばす! 40歳からの時間術
↑清水さんの近刊です。
