文具王・高畑正幸さんの「規格を統一して手間を減らす」整理術
文具王として有名なサンスター文具勤務の高畑正幸さんは、
収集癖があるにも関わらず、整理整頓が苦手てで、それを克服するために生まれたのが、
努力して整理を不要にするルール作り。
今日は、そのノウハウを、「日経アソシエ」２０１０年１月５日号の同氏の記事より、
そのポイントをご紹介します。
☆「規格を統一して手間を減らす」整理術
１、高畑流整理整頓の最大のキモは、「規格を統一する」こと。
そしてそのルールを徹底的に守ること。
２、規格を統一する際のポイントは４つ。
①どこでも手に入ること。
②いつでも手に入ること。
③できるだけシンプルなこと。
④種類や特例を増やさないこと。
３、紙の資料は、よほどのことがない限り、Ａ４に統一する。
Ａ４以外の資料はコピー機で拡大・縮小してＡ４にする。
４、新聞や雑誌なども、必要な部分をＡ４で切り抜く。
Ａ４のアクリル板を用意しておいて、それに沿って切り抜くと楽。
５、これらの資料は、まずはどこでも手に入る「角形２号の封筒」に入れて、
一時的に保管する。
６、そして、参照頻度が少なかったり、今すぐ必要でなかったりする資料は、
ドキュメントスキャナを利用してデジタル化し、パソコンのハードディスクに保存してから廃棄する。
７、商品を買う時は、サイズを統一するだけではなく、数年後でも確実に購入できる有名メーカーの
ド定番の銘柄を選ぶようにする。
８、生活用品の整理も基本は同じ。
タオルは大小２種類用意しているが、それぞれサイズと色は同じものを選んでいる。
９、靴下はまとめて同じ銘柄を購入して、ペアを探して整理する手間を省いている。
ハンガーはすべて同じ形。こうすることで、衣類もファイルと同様に、スッキリ整理できる。
究極の文房具カタログ
↑高畑さんの著書です。思い入れの深い使い方がまねできます。
