仕事の効率化で時を支配する！「仕事を最速で片づける方法」

現代のビジネス現場は「タイムイズマネー」。
時間を味方にして成果を上げたものが勝ちとなる効率化社会です。

そこで今日は、「仕事を最速で片づける！」方法を、
「日経アソシエ」２００８年８月５日号「仕事の効率化で時を支配する」
よりご紹介します。

☆仕事の効率化で時を支配する！「仕事を最速で片づける方法」
１、時計を見ない。
　　初動を素早くするには、時計を見ないですぐ始めるほうがよい。
２、起床と同時にパソコンを起動する。
　　そうすることで、半ば強制的に仕事モードのスイッチを入れてしまう。
３、仕事は８０％の完成度で。
　　１つのことに力を注ぎすぎると、ほかの仕事にツケが回る。
　　仕事は、８０％の出来でゴーサインを出すのがコツ。
４、置き方の工夫で書類を峻別。
　　未処理の書類は横、処理済の書類なら縦といった具合にすると、
　　進行中のものとそうでないものを峻別できる。
５、資格取得は満点より合格点を目指す。
　　参考書を一から十まで網羅しなくとも、過去の問題や受験研究者などの話を参考に、
　　要領よくかいつまんで勉強するのがポイント。
６、確実に使える時間の７０％で仕事を終える。
　　最初に完了までの作業時間を見積もる。
　　そして、その数字に７０％をかけて、あえてタイトなスケジュールにする。
　　余裕を取り除き緊張感を高めることで、作業スピードが上がる。
７、乗り換え案内の履歴で交通費清算を楽に。
　　履歴があれば、いつ、どこに、いくらで行ったかが一覧できる。
８、ファイルの頭に日付で検索時間を短縮。
　　日付があると、検索の対象を大幅に減らすことができ、似たもの判別もしやすい。
９、架空の予定で飲み会を断る。
　　あらかじめ手帳に適当な印を書き込んで、あたかも予定が予定が入っているように演出する。
10、仕事は１コマ１５分で組む。
　　各コマが短時間なのに加え、１時間に４回の締め切りがあるので、集中力を維持しやすい。

TIME HACKS!
↑今回の特集にも登場する小山龍介さんの近刊です。溶