仕事の棚卸し、自分へのアポ入れ・・・サクサク仕事をこなす５つのポイント

一生懸命仕事をしている割に、なかなか成果が上がらない人がいます。
多くの場合は、バタバタするばかりで、仕事のこなし方が分かっていないことが
その理由です。

今日は、タイムマネジメント普及協会の行本明説さんの仕事をサクサクこなすノウハウを、
「日経ウーマン」別冊「人生を変える時間管理術」より、ご紹介します。

☆サクサク仕事をこなす５つのポイント
１、朝５～１０分で一日の仕事をスケジュール。
　　①ＴＯＤＯリストを書こう。
　　②一日のタイムスケジュールに処理する仕事を割り振ろう。
　　③他人とのアポ時間だけでなく、自分の仕事へのアポ入れを。
　　④連絡は朝一番の仕事にする。
２、成果を生み出す優先順位の付け方を身に付けよう。
　　①仕事を３つのカテゴリーに分類。
　　②締め切りまでに余裕のある仕事を優先する。
　　③緊急の仕事をメインの業務にしない。
３、２週間に１回の「仕事の棚卸し」で仕事はスリム化できる。
　　①未処理の仕事をラインアップする。
　　②仕事の内容は具体的に書く。
　　③２～３か月ほど続けて不要な仕事を見極める。
４、コミュニケーション力が仕事の遅れ、オーバーワークを防ぐ。
　　①話し方だけでなく、「聞く技術」も磨こう。
　　②目的別にメールと対面のコミュニケーションを使い分けよう。
５、専門知識を補強して仕事をスピードＵＰ！
　　①専門知識不足はタイムマネジメントの大敵。
　　②仕事の棚卸しをチェックし知識を補完しよう。

図解仕事ができる人のタイムマネジメント
↑今回のネタ元の行本さんの本です。数あるタイムマネジメント本のピカ一です。