たまり過ぎた資料はみんな捨てろ！「パソコンフル活用 データ整理のコツ」

整理術と言うと、机周りの片付けなど、リアルの世界の整理整頓のイメージがありますが、
最近では、パソコン内のデータの整理術についても、注目が集まっています。

もちろん、デスクトップがファイルだらけなんてのは、以ての外。
今日は、パソコン内のデータの整理術を「日経アソシエ」2007年1月2日号の、
アウンコンサルティング・菊池明さんの記事よりご紹介します。

☆「パソコンフル活用　データ整理のコツ」
１、デスクトップ上にファイルを置かない。
　　アイコンが多いと、必要なファイルが見つけにくく、時間をロスする。
　　必ずマイドキュメントの中にフォルダを作って整理する。
２、マイドキュメント内のフォルダは細分化し過ぎない。
　　フォルダはプロジェクトごとに設定するが、せいぜい４階層までにする。
３、データファイルとメールの「フォルダ構成」を同一にする。
　　その際、フォルダの名前も同一にすると、フォルダ構成を思い浮かべやすくなり、
　　探したいファイルやメールを即座に見つけられる。
４、メールは「振り分け」ではなく「色分け」する。
　　社外・緊急度高＝紫
　　社外・通常＝青
　　社内・重要度大＝赤
　　社内・自分一人宛＝赤
　　その他＝黒
　　紫のメールを真っ先に読み、赤、緑へ。
　　青と黒は時系列順に読む。
５、欲しいデータがどうしても見つからない時は、ｇｏｏｇｌｅデスクトップを使う。
　　キーワードを入力して検索すると、自分のパソコン上のファイルやメールを探し出してくれる。

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