手持ちの手帳で今すぐ使えて、効果バツグン！「手帳の超便利ワザ」パート２

いよいよ手帳シーズン到来！
書店さんの店先にも手帳が所狭しと並べられるようになりました。

そこで今日は「月刊ビジネスアスキー」２００９年１１月号の
「手帳の超便利ワザ２５」より、９月２５日掲載分の残りを、
ご紹介します。

☆手持ちの手帳で今すぐ使えて、効果バツグン！「手帳の超便利ワザ」パート２
１、付箋＋ＫＪ法でアイデア量産
　　付箋にキーワードを書いて空白ページに貼り付ける。
　　共通項はないか、上位概念を考えてグループ分けしていくとよい。
２、手帳にリスト化するクセをつける。
　　プレゼンの機材や出張先での着替え等、毎回準備しなければならないものはチェックリストにする。
　　メモ帳に書いてもいいし、パソコンで作ったリストを印刷し、手帳に貼ってもよい。
３、気づいたことは緑のペンで追記。
　　折に触れて手帳に書いたメモを見直し、気づいたことがあれば別の色で書き足す。
　　考えが広がるうえに、記憶にも強く残る。
４、地図は加工して張りまくる。
　　得意先や乗換駅周辺のマップを地図サイトから印刷し、縮小コピーで手帳に貼る。
５、ケータイと手帳でアドレス管理。
　　個人アドレスはケータイと手帳で管理。
　　パソコンで管理するのは年賀状を出す相手のみ、と割り切る。
６、ネットで得た情報を手帳に書く。
　　ブログを見て気になった情報があれば、その概要を手帳にメモしておく。
　　セミナー情報なども、開催日や申し込み期限と併せて記入。
　　また、気になった本があればタイトルと著者、出版社を書き留めて、書店でのチェックに役立てる。
７、その場限りの情報は挟んで捨てる。
　　訪問先等、その時々だけ必要な「フロー情報」は挟み込み、役目が終わったら即座に捨てる。
８、手帳を開いてＳＷＯＴ分析。
　　４つの事象を記入できるマトリックスをパソコンで作り、手帳のメモ欄等に貼り付ける。
　　身の回りの物事をＳＷＯＴに当てはめる習慣をつければ、企画も立てやすくなる。
９、年間目標は対策とセットで張る。
　　手帳を買ったら、まずは年間目標を書き込む。
　　目標と対策を書き出して、手帳の１ページ目に貼り付ける。
　　目に入るようにして、意識する機会を増やすことが目標達成への近道。
10、目標・格言は上に書け！
　　仕事の達成度を上げたいのなら、目標を年間、月間、週間ごとにスケジュール欄の上に書く。
11、毎日の仕事を○△×で評価。
　　×が続けば誰でもやり方を考え直す。
　　原因がわかったら、×の横に対策を書く。
12、私用ＴＯＤＯも付箋で管理。
　　仕事は別にメリハリがつくし、付箋の数が少なければプライベートが充実していないことを意味する。

頭のいい人がしている1日1分のビジネス手帳術
↑今回のネタ元の桃山透さんの本です。非常に実践的です。