手間を最小に抑える！「水口式メール処理のルール」

昨日に引き続き、水口和彦さんのメール処理のノウハウです。
今日は、手間を最小限に抑えるメール処理のルールを、
「ＴＨＥ２１」２００９年９月号の同氏の記事より、ご紹介します。

☆手間を最小に抑える！「水口式メール処理のルール」
　受信トレイのメールをチェックする。
　１、何もしない。
　　　見るだけ、読むだけのメール。
　２、即返事をする。→アポイントは手帳に記入。
　　　Ｙｅｓ/Ｎｏの返事など、すぐに片付くもの。
　３、追記して転送する。→フォロー予定は手帳に記入。
　　　そのメールに関連して、人に何か頼む。
　４、特定の場所に保存する（資料）。
　　　文章をテキストファイルなどで保管。
　　　添付ファイルもプロジェクトごとのフォルダへ。
　５、タスクになる→タスクは手帳に記入。
　６、機械的に次々と処理するルールを守ることで、
　　　膨大なメールに取り組む時間が減っていく。

　　　

超カンタン!時間管理術
↑水口さんの本の中ではこれが一番、実践的で使える本です。