夏休み直前！「安心して休むための直前仕事術」

お盆を直前に迎え、来週は夏休み、と言う方も少ないかと思いますが、
夏休み前の準備はお済でしょうか？

最近の職場はどこも人手不足で、得意先からの問い合わせや、
留守番役への連絡等、やることは少なくありません。

そこで今日は、日本経済新聞２００９年８月８日付
「安心して休むための直前仕事術」より、そのポイントをご紹介します。

☆夏休み直前！「安心して休むための直前仕事術」
１、休み明けの作業は前倒し。
　　休み明けは連絡業務等に時間を取られ、作業が進みにくい。
　　休みに入る前に前倒しで、やってしまえば、安心して休みをとれる。
２、メーリングリストで情報共有を行う。
　　同じ部署のメンバーの夏休み日程や、夏休み期間中の作業分担、緊急連絡先について、
　　メーリングリストで情報共有しておくといい。
３、休暇中の机の上に電話連絡シートを置く。
　　休み中の担当者への電話連絡内容は、メモ用紙に書いて机に置くことが多い。
　　だが落ちたり、資料に隠れたりして見過ごされがち。
　　そこで、１枚のシートに日付や連絡してきた人の社名や部署、氏名、連絡内容を記入しておけば、
　　休み明けに連絡する時、漏れが無い。

6時に帰る チーム術
↑今回のネタ元のひとり、小室淑恵さんの新刊です。