西野浩輝さんの「早くたくさん書く」ノート術

最近ミニ・ブームが来ているのが、「ノート」の活用。
上手にノートを使いこなして生産性を上げようと努力している方が増えています。

今日ご紹介するのはその中の一人、西野浩輝さんのノウハウを、
「日経アソシエ」２００８年９月２日号の同氏の記事よりご紹介します。

☆西野浩輝さんの「早くたくさん書く」ノート術
１、どこでもメモを取れる体制を整える。
　　メモは思いついた時に書かないと忘れる。
２、外出時は、常時携帯している手帳に貼り付けてある付箋にメモを書く。
　　書いたメモは移動時間等を使ってノートに貼り付けて一元管理する。
３、最終ページに索引をつける。
　　最終ページに書いた索引キーワードに対応する形で、ノートの側面を黒く塗りつぶし、該当ページが
　　わかるようにする。
４、「３ｉｎ１」タイプのペンを愛用。
　　ノートは基本的に黒で書き、赤は後から大事なポイントに印をつけたりする時に使う。
　　手帳は消しゴムで消せるシャープペンシルを使う。
５、違う種類のノートを交互に使用する。
　　こうすると、２冊のノートを持ち歩いても、どちらが今使っているものか一目でわかる。
６、オリジナルの短縮記号を多用して時間を節約する。
　　Ｅ、Ｔ、プを丸で囲むと、それぞれ、メール、電話、プレゼントを意味する。
７、商談が終わった直後は、必ずノートを読み返す。
　　記憶が鮮明なうちに書いた内容をチェックして、加筆や修正をする。５分もかからない。
８、電車を一本遅らせてホームで読み返せばいいだけ。
　　ノートを読み返す行為は、記憶の定着にもつながるし、理解も深まる。
９、メモを取る時は、定期的に相手の目を見て、相槌を打ちながら、笑顔で書く。
　　何でもないようなことだが、相手に与える印象次第で、会話の流れが変わる。

仕事ができる人の「段取り」の技術
↑段取り全般のノウハウが詰まっています。