仕事の効率を最大限に上げる！壷阪流「整理術」ハックス
仕事の効率を下げる要因にはいろいろありますが、
一番手に上がるのが、書類の探し物。
見つかるのに時間がかかれば、それだけで時間の無駄に・・・。
そこでご紹介したいのが「ＴＨＥ２１」２００９年９月号の
壷阪龍哉さんの整理術の記事。
今日は、そのノウハウをご紹介します。
ぜひ、チェックしてみてください。
☆仕事の効率を最大限に上げる！壷阪流「整理術」ハックス
１、整理の基本は「立てること」。
書類や資料を平積みにした状態では、必要ときに必要なものを取り出して使うことができない。
２、資料にも「賞味期限」をつける。
資料の鮮度がひと目でわかるよう、入手した期日を必ず書いておく。
そして、「いつまで保管しておくのか」を設定する。賞味期限が来たら捨てる。
３、「仮置きファイル」を活用する。
未処理の文書やファックス、アイデアメモなどを古いものから順に「仮置きファイル」に、
重ねて入れていき、出先など、時間の空いたときに処理する。
４、机の引き出しの下段を活用する。
下段は資料を立てて収納するのに便利。
手前から、使う頻度順に収納する。
５、捨てにくいものは、写真に残して捨てる。
いつか使うかもしれないと思って捨てられない資料や手紙なども、
写真に撮影すれば処分しやすくなる。
６、メモや切抜きは大きさを揃えて保管する。
保管したいものをＡ４用紙に貼り付け、サイズを統一すると管理しやすい。
７、色を活用する。
たとえば、
赤・・・・・仮置きファイル
クリア・・・・・一般書類
緑・・・・・最新情報
黄・・・・・用意類
などとする。
1秒整理術!
↑壷阪さんの代表作と言えばコレ！
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