吉山勇樹さんの「『先読み』で仕事を３倍早くする」方法

早く仕事を片付けて家路につきたい、
サラリーマンなら誰しも思うことですが、なかなか思うとおりには行きません。

そこで、「先読みすることで、仕事を３倍早くできる」と主張するのが、
ハイブリットコンサルティングＣＥＯの吉山勇樹さん。

今日は、吉山さんのノウハウを、「日経アソシエ」２００９年８月１８日号
「段取りをつける」より、ご紹介します。

☆吉山勇樹さんの「『先読み』で仕事を３倍早くする」方法
１、全体像を把握し「しないこと」を決める。
　 まずはゴールに至るタスク全体を見渡すことが大切である。
　　タスクに優先順位をつけて、優先度の低いタスクは、バッサリ切り捨てる。
２、マトリックスを使って、しないことを決める。
　　①リスクが低く、しかもそのリスクの発生確率も低い場合は許容する。
　　②難易度が低く大きな成果が得られるものは確実に進行する。
３、段取りチェックリストを作る。
　　何度も繰り返す作業を確実に遂行するために、段取りチェックリストを作る。
　　それを共有すれば、価値有るナレッジとなり、誰でもスムーズに仕事を進められるようになる。
４、簡単なフローチャートを描いてみる。
　　フローチャートを描いてゴールに至る全体像を把握しておけば、次に着手すべきアクションが
　　明瞭になる。
　　先読みしてリスクに備えることができるほか、無駄な作業をせずに済む。

残業ゼロ! 仕事が3倍速くなるダンドリ仕事術
↑吉山さんの近著です。