戸田覚さんの「時間管理ハックス」

人一倍仕事をしているのに、なぜかいつも余裕がある人がいます。
そんな人は一体、どんな時間管理を行っているのでしょうか？

今日は、ビジネスライターの戸田覚さんのタイムマネジメントのノウハウを、
「ＴＨＥ２１」２００９年９月号の同氏の記事よりご紹介します。

☆戸田覚さんの「時間管理ハックス」
１、パソコンのスケジュール表とｉｐｈｏｎｅをリンクさせる。
　　ＰＣで入力したスケジュールはｉｐｈｏｎｅと同期させているので、
　　いつでもどこでも確認が可能になった。
２、企画書はエクセルファイルで書く。
　　一つのファイルの中に、企画書のフォーマット、計算書、スケジュール管理表など、
　　すべてを入れておくことで、スケジューリングがしやすくなる。
３、受動的なコンテンツで、ながら仕事環境をアップする。
　　欠席した会議やミーティングの内容を作業しながら聞いたり、
　　電話をしながら移動したりと、ながら仕事に便利なＢｌｕｅｔｏｏｔｈを活用。
　　両手が空くため、意外とさまざまな作業ができる。
４、アポは金曜日より月曜日に入れる。
　　１週間のうち、時間の価値が最も高いのは月曜日。
　　休み明けの月曜日は、トラブルで時間が費やされる可能性が低いから。
５、忙しい相手には先々のアポを取る。
　　「近くなったらまたご連絡します」はＮＧ。
　　「仮でもいいので、時間を頂戴できませんか」と日時を決めてしまうのがコツ。
６、スキマ時間を有効に使う。
　　スキマ時間を有効に使うためには、スキマ時間にできることをいくつか準備しておく。
　　５分でできる作業を探すよりも、「５分単位に分けられる作業」を探すとよい。
７、楽しい予定は早めに立てる。
　　旅行など楽しい予定は、一日も早く予定を立てたほうが、それまでの時間を楽しむことができる。

すごい！時間管理術
↑戸田さんの時間管理の本。非常に実践的なノウハウが詰まっています。