これで会議は踊らない！「会議を活性化し、楽しくする道具と手法」

せっかく大事な社員の貴重な時間を使って会議を行うのだから、
ぜひ活発に意見が出る会議にして、成果を上げたいものですが、
実際にはなかなかうまくは運びません。

そこで今日は、日本経済新聞２００９年３月１４日付
「会議、ひと工夫で活発に」より、会議活性化のノウハウを
ご紹介します。

☆「会議を活性化し、楽しくする道具と手法」
１、良い企画を出したメンバーに座布団などのご褒美をあげるなどして、
　　ゲーム感覚を取り入れると、会議が活性化する。
　　トーナメントやコンテストをするのもよい。
２、他のメンバーもご褒美進呈などのシーンでは拍手を送り、
　　良かった点など、感想を言い合うとさらに盛り上がる。
３、制限時間を設け、メンバー全員に粘着メモなどに意見を書き出してもらうと、
　　ふだん会議でなかなか口を開かない人も発言しやすくなる。
４、他人の意見に賛否を唱えるときは、とにかく人間関係に左右されがち。
　　そんな場合は無記名で意見を書いた粘着メモを模造紙に貼り、
　　良いと思うものにシールを付けて投票すると良い。
５、メンバーの意見を筆記者が粘着メモに書き写してゆき、模造紙に貼り付ける。
６、議論が分かれれば「対立している点」や「それぞれの理由」などを聞き出して粘着メモ
　　に記し、さらに貼っていく。こうすることで論旨が整理でき、合意へと導きやすくなる。

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