なぜか仕事がうまくいく人の「先延ばしグセ退治法」

やりたくない仕事と言うのは、ついつい実行するのが億劫で、
先延ばしにしがちです。

もちろん、そんなことでは駄目な訳で、
「仕事に優先順位をつけるな、すぐやれ！」と強烈に主張するのが、
ベストセラー『なぜか「仕事がうまくいく人」の習慣』著者のケリー・グリーソンさん。

今日は、ケリーさんの「先延ばしグセ退治法」のノウハウを、
同氏の記事が掲載された「ＴＨＥ２１」2009年5月号より、
ご紹介します。

☆なぜか仕事がうまくいく人の「先延ばしグセ退治法」
１、「同じ書類を２度読まない」を徹底する。
　　書類やメールを、「やるべきもの」と「後回しにするもの」に分類するのは間違い。
　　処理する前にもう一度同じ書類を読むので、結局２倍の時間がかかってしまう。
２、「重要でない仕事」から終わらせる。
　　どんなに些細な仕事でも、やるべきタイミングを外すと、それを思い出せる声が常に聞こえてきて、
　　取り掛かっている重要な仕事に対する集中力がそがれてします。
　　だから、そうした重要な仕事への集中を妨げる細々した「重要度の低い」業務を、まず片付けよう。
３、メールの「新着通知機能」をオフにする。
　　メールの「新着通知」があるたびに、目の前の仕事を中断していないか。
　　それを防ぐためには、「新着通知機能」はオフにしておくのが基本。
４、ＴｏＤｏは可能な限り「細かく具体的」に。
　　やるべき業務について明確な絵を描けていないと、先送りをしやすい。
　　そういう場合は、業務を可能な限り小さく分解すること。
５、ミーティングの終わりに、「何を」と「いつ」を必ず確認する。
　　意外と「何を」がやや曖昧なままだったり、「いつ」が見落とされていたりするので注意。
６、「間違った完璧主義」をやめる。
　　「相手がわれわれに期待している品質とは、どの程度のものだろうか」と自問して効率よく作業を行う。
７、デスクとパソコンを「すぐ整理」する。
　　身の回りが片付いていないと「すぐやる習慣」は絶対に身につかない。

なぜか、「仕事がうまくいく人」の習慣 4.0
↑ケリーさんの新刊。最新のノウハウが詰まっています。