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July 10, 2009

人生は「話し方」で3倍得する!「仕事で成功する話し方」

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最近の若手ビジネスマンの特徴として顕著な傾向が、
会話を苦手とすることだそうです。

ビジネスの現場で会話が苦手だと、
思っていることがうまく伝わらず相手を怒らせたり、
人間性が誤解されたりと、デメリットが多く大変です。

そこで今日は「週刊SPA!」2009年3月24日号
人生は『話し方』で3倍得する!」より、
元三井物産の古川裕倫さんの話し方のコツをご紹介します。

☆人生は「話し方」で3倍得する!「仕事で成功する話し方」
1、「やります」と断言する。
  「頑張ります」「できると思います」等の言い方は、いかにも頼りない印象を与える。
  「やります」「できます」と即答しよう。
  退路を断てば自分の真剣さも増す。
2、「どう思いますか」と聞く。
  仕事の会話は「9割聞き、1割話す」が鉄則。
  また、質問する時は、相手がYES/NOで答えられない聞き方をしよう。
3、「なぜ」と5回聞く。
  特に後輩や部下と話す時、いきなり「こうやれ」と命令せず、”なぜ”5連発を行う。
  「なぜそう考えた?」「なぜミスが起きた?」と聞くことで、部下の状況が把握でき、
  相手も成長する。
4、自分の意見は最後に言う。
  日本人は、女性や部下に「控えめ」な態度を求めがち。
  それに応えるには、まず相手にしゃべらせて、じっと聞いた後、最後に自分の意見を言うといい。
5、話はタテ・ヨコに広げる。
  雑談ができないと言う悩みに対する答えがこれ。
  「昨日、築地で鮨を食って来たよ」と言う発言に、「そうですか」では話がつながらない。
  「銀座の鮨屋とは雰囲気が違いますか」と地理的(ヨコ)に広げる。
  または、「築地も昔より人が増えたそうですね」と、時間的(タテ)に広げればいい。
6、「聞いていません」は禁句。
  こういう発言は仕事上の禁句。
  本音は「私のせいじゃない」ということ。
  仮に自分のせいではなくても、「聞き逃したので教えてください」ぐらいサラリと言ってのけたい。

他社から引き抜かれる人は「話し方」が違う!
↑古川さんの近刊です。今回のネタに類似のノウハウも載っています。

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