夢をかなえる整理術！「整理整頓されたデスクを実現するための６つの心得」

いつもいつも机の周りが散らかりっぱなしで、
仕事に集中できない！と言う人、注目です。

「そんな人は基本的な整理整頓術を心得ていない可能性が高い」と主張するのが、
ファイリング・コンサルタントの小野裕子さん。

今日は、小野さんのノウハウを「ＤＩＭＥ」2009年4月21日号の
小野さんの記事より、ご紹介します。

☆「整理整頓されたデスクを実現するための６つの心得」
１、手元に置く書類の量を制限すべし。
　　一定量以上の書類をためこむと、乱雑なデスクにありがちな書類の山ができる。
２、他と重複したモノ等、不要な書類は捨てるべし。
　　乱雑なデスク上にある書類の半分は、捨てても差し支えないものである。
３、資料は会社所有と個人所有とを区別すべし。
　　自分の手元に置いておくのは進行中のモノだけにして、それ以外のモノは部署単位で共有化する。
　　こうすることによって個人で持つべき資料の量をぐっと減らすことができる。
４、書類を廃棄するまでの流れを定めるべし。
　　作業中の書類は手元に、終わった仕事の書類はあらかじめ決めた期間だけ保存し、
　　それを過ぎたら廃棄する、というように基準を決める。
５、作業中の書類の場所は特に明確にすべし。
　　自分が職場にいない時に、担当している仕事に関する緊急の問い合わせが来ることがある。
　　その際に職場の他の人でも対応できるように、書類を適切に分類し、自分以外の人でも、
　　書類がどこにあるのかをわかるようにしておくのが基本。
６、モノは置き場所を決め、使用後はすぐ戻すべし。
　　こまめな整理整頓の習慣がデスク上の散らかりやモノの紛失を未然に防ぐ。