吉越浩一郎さんの「スケジュールとタスクを一元管理するｇｍａｉｌ仕事術」

元トリンプ社長の吉越浩一郎さんと言えば、残業禁止を標榜しながら、
一報で、業績を永年に渡り向上させたことで有名です。

その秘密は、徹底した仕事のデッドライン管理にあり、
仕事が発生するや、その場でデッドライン（締め切り）を設定し、
とにかくドンドン仕事をこなしていくのです。

以前は、そのデッドライン管理のために、１か月の日付が入った整理ファイルに、
該当する日付の書類を入れることで管理していたのですが、
最近では、流行のＧｍａｉｌで管理することに変えつつあるそうです。

今日は、そのノウハウを、「日経トレンディ」2009年4月号の吉越さんの
記事より、ご紹介します。

☆吉越浩一郎さんの「スケジュールとタスクを一元管理するｇｍａｉｌ仕事術」
１、今後数ヶ月間のやるべき仕事をメールとしてＧｍａｉｌに保存。
２、Ｇｍａｉｌのラベル機能を使って、締切日ごとにやるべき仕事を整理する。
３、具体的には、メールを分類するラベルに、「２，９」「３，４」等、数ヶ月の日付を記入、
　　さらに仕事内容が記されたメールにその日付ラベルを付け、デッドラインに応じて仕事を整理する。
４、これにより、その日にやるべき仕事を迷わずに処理することができ、
　　仕事がスピードアップする。
５、一方、外出先では、ｉｐｈｏｎｅを使ってＧｍａｉｌへアクセス。
６、やるべき仕事が締切日ごとに一覧できるため、外出先でも少しの空き時間を利用して、
　　仕事ができる。
７、現在は、クリアファイルに整理した書類を持ち歩くことも併用しているが、
　　将来的にはＧｍａｉｌとｉｐｈｏｎｅで一元管理する予定。

仕事が速くなる プロの整理術
↑吉越さんの整理術の基本はこの本を読めば学べます。