野口悠紀雄式「デジタル・オフィスを実現する４つのポイント」

月刊ＡＳＣＩＩから新創刊後、低迷を続けていた月刊アスキーがまたまた、
新創刊してビジネスアスキーとなった第２号の特集が「あなたにぴったりの仕事術を探せ！」。

勝間和代さんを冒頭に持ってきて、細谷功さんや小宮一慶さん等、売れ線のビジネス書著者が、
ずらりと並びます。

今日は、その中から、野口悠紀雄先生のノウハウをご紹介します。
ぜひ、チェックしてみてください。

☆野口悠紀雄式「デジタル・オフィスを実現する４つのポイント」
１、デジタル・オフィスは「手間をかけずに機能する」のが第一義。
　　紙と共存するが、検索すべきものはできるだけ電子化しておく。
２、重要な書類はメールに添付。
　　gmailの自分のアドレス宛に送信するかオンラインに格納し、どこからでも引き出せるようにしておく。
３、電子データはPDFファイルに変換しておく。
　　持ち歩いて参照したい、読む書類はプリントアウト。手帳に挟み込み、連携させる。
４、整理法を実践する際に重要視すべきは、方法論のディティールではなく、その背後にある考えだ。
　　『「超」整理法』がアナログベースからgmailを駆使したものに変わったように、gmailの使い方も、
　　時代に合わせて変化していく可能性がある。
５、あらゆる書類をgmailに送信すれば、整理する煩雑さとはおさらば。
　　キーワード検索すれば関連メールが表示されるので、添付書類も一目瞭然。
６、「仕事の連絡はメールのみとする」「資料や書類はPDFに変換してメールで送る」等とルールを決めて、
　　仕事上でやりとりするメンバーで共有。
　　一人で頑張るよりも、デジタル・オフィスの生産性は格段にアップする。

超「超」整理法 知的能力を飛躍的に拡大させるセオリー
↑今回のノウハウは本書にてんこ盛りで入っています。