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思考&決断スピードが速くなる!吉越流「デッドライン整理術」

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できるビジネスマンはダンドリがいいです。
何よりも整理整頓がしっかりしていますから、
必要な書類がすぐに出てきますし、物探しで時間を無断にしません。

とは言え、整理整頓がキチンとできるビジネスマンはめったに居ないわけで、
何とかそのノウハウを会得したいものです。

そこで今日は、「THE21」2009年2月号の吉越浩一郎さんの、
整理整頓のノウハウをご紹介します。

デッドラインを効率よく処理していく吉越さんの整理整頓のノウハウを、
ぜひチェックしてみてください。

☆思考&決断スピードが速くなる!吉越流「デッドライン整理術」
1、書類はすべてA4サイズに統一する。
  受け取ったメールも、重要なものは必ずA4でプリントアウトする。
2、書類は最初に目を通した際に、必ず書き込みをして、思考のムダを省く。
  「気づいたこと」「やるべきこと」「デッドライン」等を必ずメモする。
  こうすれば、後日読み返した時に、「何をすればいいのか」、同じことを二度考えるロスを防げる。
3、案件ごとに、クリアファイルをまとめる。
  5色のクリアファイルを使い分け、どれが至急で後回しか、一目瞭然にする。
  赤=「緊急」、緑=「定期的な」案件、オレンジ=「スケジュール」関連。
  黄=「秘書」向け、無職=「その他」。
4、「締切日」ごとに、ボックスに収納していく。
  「デッドライン=締切日」で、クリアファイルを整理。
  1月10日が締め切りのものは、「1月10日」の仕切りのところに入れる。
  これで朝、引き出しを開けると、その日にやるべき仕事が一目瞭然になる。
5、その日中に処理できなかったものは、デッドラインを再設定して、再び書類収納ボックスに入れる。
6、その日中に処理できたものは、ゴミ箱へ入れる。


仕事が速くなる プロの整理術
↑今回のネタはこの本に詳しいです。

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