石原壮一郎さんが教える「仕事上手の”デキる”メール術」

ビジネスマンに大人のマナーと品格をレクチャーすることで
有名なのが石原壮一郎さん。

今日は、石原さんのメール術の極意を、
アエラ臨時増刊「世界経済の新常識」より、
ご紹介いたします。

☆石原壮一郎さんが教える「仕事上手の”デキる”メール術」
１、箇条書き＋マークで、見た目もすっきり。
　　忘年会や会議などは、文章よりも箇条書きでまとめたほうが読みやすくなる。
　　マーク（■、●、＜＞、＊）やインデントを併用すると、見た目もすっきりし伝わりやすくなる。
２、メールも”見た目”が重要。
　　１行が数百字も続くメールは、非常に読みづらく相手に不快感を与える。
　　３０字程度で改行している、話が変わるときには１行空ける、といった心遣いがあると、
　　メールの見た目もアップし、好印象につながる。
３、お世話になっています、の次の文章にこだわる。
　　「今日は寒いですね」「風邪は治りましたか」といった一言を入れるだけで、
　　思いやりが伝わる。
４、執拗な依頼やお誘いには、ギャグでかわす。
　　取引先から飲みに誘われた、上司から急な仕事を頼まれた・・・ビジネスマンには断るに断れない、
　　依頼やお誘いが多いもの。
　　そんな時はギャグで軽くかわすのが鉄則。
　　まじめに断るよりも、相手を傷つけずにすむ。
５、擬態語、擬声語でメールがソフトな印象になる。
　　これに「！」などの記号をつけると、気持ちがストレートに伝わる。
６、単語を繰り返すと、愛敬アップ。
　　人間は、繰り返し言葉に愛敬を感じる。
７、あえて時間をおいて返信する。
　　メールは早めに返信するのが常識と思われているが、早い返信が逆効果になることもある。
　　たとえ提案内容は同じでも、少し時間をおくほうが得策な場合も。
８、デキる大人は、文末にもこだわる。
　　「またお目にかかる日を楽しみにしています」など思いやりの一言を入れることで、
　　相手の気持ちはぐぐっと傾く。

大人の超メール術
↑石原さんのメール術の本です。