「仕組み化」の達人・泉正人さんの「書類整理の流れ」

最近、「」を始めとする「仕組み化」関連の書籍でヒットを飛ばしている泉正人さん。
いったい泉さんのオフィスの「仕組み化」はどうなっているのか、気になるところですが、
今日は、オフィスの「仕組み化」の基礎の基礎である、「書類整理の流れ」について、
「日経アソシエ」２００８年１２月１６日号の泉さんの記事より、ご紹介します。

☆「仕組み化」の達人・泉正人さんの「書類整理の流れ」
１、デジタルデータはパソコンに一元化する。
　　泉さんは手帳もメモ帳も持たない。できるだけ情報は１台のノートパソコンに集約する。
　　iphoneは外出先でメールを確認するだけのツールとして利用している。
２、新着書類は２段トレイの上段に置く。
　　まず、処理が必要な「フロー書類」と、保管する「ストック書類」に大別する。
　　フロー書類はクリアホルダーに収納する。
　　着手したフロー書類は、トレイ下段に入れる。
３、クリアホルダーに入れたフロー書類は、表紙をつけ検索性を高める。
　　クリアホルダーに入れたまま持ち歩いて、外で処理することもある。
４、作業終了後、保存すべき書類は、案件ごとにクリアブックに保存する。
　　キングジムの「ハーフポケット」を利用すると出し入れがしやすく便利。
５、契約書、領収書等の補完書類は、分類して棚の引き出しにしまっておく。
　　念のためとっておく書類は、書類整理箱下部の「一時保管引き出し」に入れ、
　　定期的に破棄する。

「仕組み」整理術
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