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プロが教える「オフィスの机周り・整理のコツのコツ」

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ビジネスマンの永遠の悩みの一つが整理整頓がうまくできないこと。
イザ!と言う時、必要な書類が見つからず、無駄な時間を浪費してしまった経験は誰にでもあるもの。

そこで今日は、オフィスの整理整頓のコツを、
日経新聞2008年11月1日付「オフィスの机周り・整理のコツ」より、ご紹介します。

☆プロが教える「オフィスの机周り・整理のコツのコツ」
1、「手順」要不要をまず判断。
  ①収納場所から全て取り出し、空の状態にしておく。
  ②「これから使うか」ではなく「これまで使ったか」を確かめつつ手早く作業する。
  ③余裕を持って入れられる量に絞り込む。
  ④撮っておくべきか判断に迷ったら、ひとまず「迷い箱」に。
  ⑤「迷い箱」に入れて3か月使わなければゴミ箱。1度でも使えば元の場所へ。。
2、「収納場所」段階的に変更。
  ①名詞は交換時期と使用頻度で整理する。
  ②よく使うものは小型のファイルか回転式の名刺入れに保存。
  ③頻繁に使わず交換して1年以内の名詞は大型ファイルに入れて引き出しの中へ。
  ④交換後1年たったら原則破棄。保存すべき名詞は箱型のケースに入れるとかさばらない。
3、書類は案件の進行条件に応じて整理する。
  ①進行中の案件の書類は紙製フォルダーに入れて中身を見やすくする。
  ②終了した要件の書類は収納ファイルやボックスに入れて棚に。共有する場合は色の付いたシールを、
  貼って、一目で分かるように。
  ③活用しないが捨てられない書類はファイルごとダンボール箱に。廃棄予定日を記入。
4、「収納法」基本は「立てる」
  ①引き出しの中に仕切りを作る。すべてを立てた状態にし、上から収納場所が見えるようにする。
  ②書類の収納は細かくラベルを貼り、一目でわかるように。
  ③職場共有の文具も箱の中に立てて収納。棚に入れる場合は収納ボックスの下にひもを付けると、
  カンタンに引き出せる。

1秒「整理術」!
↑今回のネタ元の一人、壷阪さんのノウハウが詰まった本です。

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