ライフハック式仕事術！受信ＢＯＸを常にカラにする「Ｉｎｂｏｘゼロ」と言う考え方

最近のビジネスの現場ではやることが多すぎうえに、
常に何かやり忘れているのではないかと思いが消えず、
イライラカリカリ、気が休まる暇もありません。

そこで、ご紹介したいとっておきの仕事術が、田口元さんの、
「受信箱を常に空にするメール仕事術」です。

パソコンのメール受信箱を常に空になるよう気を配るだけで、
気がつくとやるべき仕事が片付いてしまっていると言う魔法の仕事術です。

「ＤＩＭＥ」２００８年１０月７日号の田口さんの記事より、
ご紹介します。

☆受信ＢＯＸを常にカラにする「Ｉｎｂｏｘゼロ」と言う考え方
１，やるべきことがメールに集中するようにする。
　　ＴＯＤＯがあれば、自分宛にメールで送ってしまう。
２，やるべきことがメールに集中するようになったら、
　　まず「アクションをとる必要があるかどうか」でメールを仕分ける。
　　アクションが不要のメールは、参考資料用のフォルダか、ゴミ箱に入れる。
３，次のアクションが何度かやりとりが必要なすぐに処理できないものであれば、
　　プロジェクトフォルダを作成してまとめる。
４，２分以内で処理できるものであれば、その場で処理してしまう。
５，２分以内で処理できず、自分でやるべきでない仕事は、他人にメールで転送する。
６，２～５の作業を通して、全てのメールを一旦受信箱から出し、「処理すべきメールに、
　　集中できるようにすることが重要」。
７，すぐ処理できないメールには「スター」と呼ばれる印をつけて管理すると、
　　スターのついているメールだけ抽出すれば、未処理のものが一目瞭然になる。
８，一方で処理済みのメールは、「あえて整理せず、必要になったら検索する」スタンスでＯＫ。

ストレスフリーの仕事術
↑ライフハックの教典のような本です。