仕事効率がアップする！仕事の達人が教える「付箋を使いこなすコツ」

３Ｍの研究者のちょっとしたミスから生まれた世紀の発明、ポスト・イット（付箋）は、
今やビジネスの現場で欠かすことの無いツールへと進歩しました。

そこで今日は、仕事の達人たちの付箋の活用法を、
日本経済新聞2008年11月8日付「仕事効率　付せんでアップ」より、
そのノウハウをご紹介します。

☆仕事効率がアップする！仕事の達人が教える「付箋を使いこなすコツ」
１、重要と思った箇所のページの端に横向きに貼る。
　　レベルによって高・中・低と貼る位置を変えると、その本やページの重要度が一目でわかる。
２、（本から付箋がはみ出すのが嫌いな人は）重要と思った箇所の真下の余白に横向きに貼る。
　　その文章をパソコンに保存し、いつでもすぐに読み返せるようにする。
３、新聞や雑誌の興味のある記事に貼る。後で記事をジャンル分けしたファイルに保存。
４、仕事の段取りを考える時は項目をメモし、紙の上に並べる。
　　時系列に沿って入れ替える。
５、原稿などの構成を考える時は章や項目ごとにメモして紙の上に並べ、
　　読む人が理解しやすい順番に並べ替える。
６、常に持ち歩き、気になる情報、浮かんだアイデアをすかせずメモする。
７、「今日中」「今週中」のリストを書き出す。
　　やり残しや見落としを減らすため、一覧できるように手帳に貼る。
８、１５分以内で処理できる作業は空き時間に集中的にこなすため書き出し、
　　優先度の高い順に上から重ねて手帳に貼る。
９、店やイベントの情報を手帳の「行きたい場所リスト」に貼る。
　　近くに行く機会があれば手帳の当日の欄に張替え、訪ねる。

やっぱり使える「ポスト・イット」!!速読・速解の技術
↑速読にも使えます。