なぜか定時で帰れる人の「賢い手帳の使い方」その①

いよいよ来年の手帳の販売シーズンがやってきましたが、
意気込んでお気に入りの手帳をせっかく手に入れても
使い方が間違っていては、能率を上げることはできません。

そこでぜひご紹介したいのが「ＴＨＥ２１」2008年12月号の
「なぜか定時で帰れる人の賢い手帳の使い方」。

今日は同記事より、残業時間削減効果がとくに高い１３のノウハウのうち、
前半の７つをご紹介します。

☆なぜか定時で帰れる人の「賢い手帳の使い方」その①
１、アポやスケジュールは必ず１か所に集約する。
　　アポは公私に関係なく１か所に集約するのが基本の基本。
　　マンスリー欄とウィークリー欄等と書き分けるのも×。ダブルブッキングの元となる。
２、いつでもどこでも持ち歩き「その場ですぐメモ」を徹底する。
　　プライベートでも手帳を持ち歩き、「その場ですぐメモ」を習慣化する。
　　この習慣をつけると、「何か重要なことを忘れてないか」という不安がなくなり、
　　目の前の仕事に集中できるようになる。
３、アポは「始まりの時間」だけではなく「終わりの時間」も書き込む。
　　自分で終了時間を決められない場合もあるが、この習慣をつければ、
　　ダラダラ長引かせることはなくなる。
４、外出する用事のときは移動時間も書き込む。
　　乗り換え案内サイトで検索したついでに、
　　会社を出る時間と電車の時間、帰社時間まで全てメモする。
５、未確定のアポも鉛筆で必ずメモする。
　　アポ調整のときに、メールで２つか３つ候補日を提示して、相手に選んでもらう場合、
　　候補に挙げた日時に別の予定を入れたりしないように、全て鉛筆でメモをしておく。
６、翌日のスケジュールを一日の最後に必ず確認。
　　そうすれば翌日の仕事の予習の習慣が身につき、仕事の効率が上がる。
７、「小さな締め切り」をつくり、手帳に全て書き込む。
　　１つ締め切りを設定したら、その仕事を成し遂げるのに必要な作業を挙げて、
　　それぞれの小さな締め切りをつくり、それを全て手帳に書き込んでおく。
　　小さな締め切りをメモしておけば、自然と前倒しで作業にとりかかるようになるので、
　　締め切り直前に連日残業なんてことは避けられる。

一冊の手帳で夢は必ずかなう
↑手帳モノの定番。もうロングセラーです。