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October 28, 2008

5時間の仕事が30分で終わる「スピード仕事術」多すぎる仕事、時間がかかる仕事はこうしてさばけ!

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最近の職場環境は、不況で人が減らされる一方で、やるべき仕事は増やされるばかり。
よっぽど、効率のよい方法で仕事をこなさなければ、残業続きでたまりません。

そこでご紹介したいのが「ビッグツモロウ」2008年12月号「5時間の仕事が30分で終わるスピード仕事術」。
今日はその特集のポイントをご紹介します。

☆5時間の仕事が30分で終わる「スピード仕事術」
1、まずやらない仕事を決める。
  重要度1から10まで均等にやろうとしてはダメ。重要度を見極め、やらない仕事をキッパリ決めること。
2、似た仕事はまとめて片付ける。
  ほとんどの仕事は「読む」「書く」「話す」「問う」「聞く」の5つに分類できる。
  そこで、読むなら読むだけ、書くなら書くだけをまとめて行うと、能率は格段にアップする。
3、作業の中断はロスのもと。
  必要な材料を予め揃えておかないと、あとで無駄な時間が生じる。
4、10%のゆとりをもたせた予定を組む。
  1日の5W1Hを明らかにし、90%の仕事量で余力を残す。
5、大きな仕事は小分けに回数を多くやる。
  大切なことはペース配分をきちんとやること。また、実行できなかった日は1週間以内に取り戻すこと。

「スピードアップ」仕事術
↑今回のネタ元、矢矧 晴一郎の本です。ダンドリのいい仕事術が沢山載っています。

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