斎藤広達さんの「残業をしないための今日から使える５か条」

「残業をしている」＝「仕事熱心」だと思われていたのは、もちろん、もう昔の話。
最近は成果主義がいきわたっているので、そんな事では評価されません。

それよりも、仕事が終わったら早く帰って、身体を休め翌日に備えたり、
自己啓発に励んでスキルを上がるほうが、評価されるのです。

そこで今日は、「ＴＨＥ２１」２００８年６月号の斎藤広達さんの記事より、
「残業をしないための今日から使える５か条」をご紹介します。

☆斎藤広達さんの「残業をしないための今日から使える５か条」
１、スキマ時間で初動を速くする。
　　とにかくやってみれば人はノってくる。空いた時間を活用することで、とにかくノる時間を増やせ。
２、午前２時間+午後２時間で集中せよ。
　　この４時間は脳を最高の状態に持っていく。
　　また、残りの時間は業務を３０分ずつに分け、脳を常にフレッシュな状態に保ち、「ノっている状態」を長くする。
３、ピアプレッシャーを利用する。
　　カンタンに言えば「仲間からのプレッシャーのこと」。
　　周囲に「何時までに終える」等と、仕事の締切りを公にすることで、締切効果を活用する。
４、「４分割法」で仕事を捨てる。
　　仕事を①自分を成長させ実績も出せる仕事、②実績は出しにくいが成長させてくれる仕事、
　　③実践につながりやすいが、成長度合いは低い仕事、④実績につながらず、成長もさせてくれない仕事、
　　の４分割し、④の仕事を「時間のムダ」と捨て、状況を見て、順番を合理的に入れ替える。
５、「標準工程」スケジューリング。
　　すべての工程を３０分単位で考え、どの作業にどれ位の時間がかかるかを予測して、予定を立てる。
　　仕事が終わったら、思ったよりカンタンだった作業、時間がかかった作業がなんだったかを振り返り、
　　効率を上げるには何を変えればよいかを考え、無駄な時間を無くす。
　　上記の練習を実践するために、ＯＵＴＬＯＯＫの予定表を使って何度も書き直して練習するとよい。

ＭＢＡ式「無駄な仕事」をしない技術
↑斎藤流・仕事４分割法が載っています。