これでアナタも残業知らず!西野浩輝さんのダンドリ仕事術
☆これでアナタも残業知らず!西野浩輝さんのダンドリ仕事術
1、無駄な時間を減らすこと。
①スケジュール帳を使って自分の仕事をしっかり管理することがポイント。
②その際、TODOを管理するページを別に設け、すべき仕事を細かく分けて付箋に書き込み、貼り付ける。
こうすることによって全ての仕事がひとめで把握できる。
③TODOをできるだけ小さな単位の仕事に落とし込むと、仕事の漏れが無くなり、作業時間の予測も、
正確にできるようになる。
④「今、ここでやる」ことを常に心がけることで、無駄な時間を減らせる。
2、やることを減らすこと。
①目的にさかのぼる。
本来の目的から外れたことに時間をかけてはいけない。目的を考えて必要最小限の行動をとること。
②ホウレンソウはマメに行なう。
上司から頼まれていたことが、その後必要なくなり、仕事が無駄になった、等と言うことを無くせる。
③電話で済む用事はメールしない。
メールを使うことで、間違ったニュアンスが伝わり、何度もメールを打つハメになる。
3、仕事の密度を濃くすること。
①思考と作業を分けること。
作業のためのチェックリストを予め作っておくことで、生産性が落ちることを防げる。
②モチベーションを高める仕組みを使う。
その仕事を達成したときの様子をありありとイメージする、逆にこの仕事をしないとどんな悪いことが起きるか、
ネガティブな結果をありありとイメージする、つまらない仕事はゲーム性を持たせる。
仕事ができる人の「段取り」の技術
↑カンタンそうに見えますが、なかなか奥の深い本です。




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