時間デザイナー・あらかわ菜美さんの「１日２４時間にプラス２時間を生み出すテクニック」

毎日効率よく仕事や家事をやっているようでも、
やることは後から後から出てきて、毎日が精一杯！
「１日が２６時間ならいいのに！」と思ったことはありませんか？

今日はそんな時間欠乏症の方のために、
「カラット」２００７年１１月号あらかわ菜美さんの「１日２４時間にプラス２時間を生み出すテクニック」より、
そのノウハウをご紹介します。

☆時間デザイナー・あらかわ菜美さんの「１日２４時間にプラス２時間を生み出すテクニック」
１、内容や能率、かかる時間によってやることを３つに分類する。
　　それらを袋に入れ、その時々に応じて選んで処理する。
２、「すぐすべきこと」袋。
　　持ち運びに便利な小さな袋を用意し、忘れてはいけない急を要する用件を入れる。
　　思いついたこともメモして袋に入れておくと、忘れずに便利。
３、「期限まで余裕があるもの」袋。
　　処理したいけど、締め切りまでまだ余裕があるものはＡ４程度の袋に入れて目立つ色で分類。
　　袋の表に締切日を書いておくのがポイント。
４、「空いた時間でできること」袋。
　　急を要さないけど、じっくり目を通したいものや仕事に関係ないものを入れておく。
　　移動の電車内やカフェ等、空いた時間に開けて目を通す。
５、時間簿という時間の家計簿を作り、何にどれだけ時間を使ったかを記録。
　　時間配分を見直すためのもので、週で眺めるとムダが発見できる。
６、時間簿をつける時のポイント①　やりたいことをまず先に決めておく。
　　１日の始まりに今日のテーマを決める。時間のコントロールが上手くなる。
７、②スキマ時間を集めて長い時間を作る。
　　時間簿を見てスキマ時間を見つけたら、それらを集めて、１つのまとまった時間を作り出せる。
８、③途中割り込みチェックをする。
　　予定外のことが割り込んできたら、それも記入してアクシデントをチェックすることで、
　　次回から対策を立てられるようになる。
９、他の人の時間簿もつけてみる。
　　「友達となかなか合えない」と言う人は、相手の時間簿も作ってみて彼らの行動を把握できると、
　　合わせられる時間も分かり、会食の時間が作りだせる。

時間デザイナーのSIMPLE手帳
↑あらかわさんのノウハウを実践できる手帳です。今、注目の商品です。