若手社員が「他人時間」を使うための5つの方法
1日は24時間、どんなに時間捻出のために手段を尽くしたとしても、
人間、自分一人で、やれることに限界があります。
そこで、他人に自分のために仕事をしてもらうことが必要になってくるのですが、
中堅以上の社員ならともかく、若手社員には、なかなかそれは難しいことです。
それを「やり方一つで不可能ではない!」と言い切るのが、
「日経アソシエ」2006年12月19日号の「他人の時間を使え!」と言う記事です。
いったいどんな魔法があるのでしょうか?
今日はその記事から、ポイントをご紹介します。
☆若手社員が「他人時間」を使うための5つの方法
1,電話は折り返しを待たず自分からかける。
時間の主導権を握れば、待ち時間や仕事の中断を防げる。
2,商談や訪問の日程を決める際、自分の希望をまずぶつけてみる。
主導権を握れば同じエリアをを効率よく回れる。
3,こまめに上司に「報・連・相」を実行する。
上司に報告し指示を仰げば、大幅見直し等で自分時間を削らずに済む。
4,上司に取引先への同行を依頼して成約を勝ち取る。
上司の地位と時間を利用して成果を上げる。
5,「5W2H」が不明な仕事依頼は、一度突き返して話を整理してもらう。
いつ、どこで、誰が、何を、何のために、いくらで、どうやって・・・。
仕事ができる人の「段取り」の技術
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