行動管理は自作の予定表で行う

手帳シーズン到来で、手帳売り場は大賑わいですが、
来年の手帳選びはお済でしょうか？

気に入った手帳が見つからないのなら、
「自作の手帳はいかが？」と薦めるのが、コクヨの子会社モニターハウス社長の、
長野昌子さんです。

長野さんは方眼ノートをフル活用し、オリジナルの予定管理を行っています。
今日は、そのノウハウを「日経アソシエ」２００６年６月６日号よりご紹介します。

☆行動管理は自作の予定表で行う
１、愛用の手帳は、Ａ５サイズで７０枚綴じの５mm方眼罫ダブルリングノート「プヴォワール」。
２、目盛りに沿って等間隔に日付や時間でブロック分けし、年間・週間・毎日の予定までを、
　　自分で表組みを作って利用している。　
　　方眼だと表組みに縛られないで自由に考えられるので、とても便利。
３、年間予定表は、横向きにして表組みすることで小さなサイズでも１ページ内に２年分を見渡せる。
　　同時進行で、複数のプロジェクトが進んでいて、いつ繁忙期が重なるか知りたい際に都合が良い。
４、一方で、既成のスケジュール帳も利用していて、普通のアポや会議等、決まった予定を書き込む。
５、その際、赤＝経営事項、青＝アポ、緑＝プライベート、等と、色分けして使うと、見分けやすい。
６、週間予定は縦にして書き、時間単位も自分で降っている。
　　何をどの時間に割り振ればいいか、考えたい時に便利。隅にTODOリストを書き込んでも良い。

「超」手帳法
↑この冬、手帳本といえばこの本です。