あなたの人生を変える奇跡の手帳術 「４色記入法」で仕事のやり忘れを防げ！

ドンドン手帳に情報を書き込むと、頭も活性化するし、情報量も高まりますし、良いことだらけですが、
ただ１つ問題があります。情報量が多すぎてやるべきことを見逃してしまうんですよね。

カンタンな事務作業のチョンボならいいのですが、
大切なお客さんへの電話だと大変なことになりかねません。
やっぱり、メモして用件はすべてチェックすべきですね。

そこで、４色ボールペンで色分けして、情報の種類を色で区分けすることで、
一目で判別がつくようにすることを提唱しているのが、大手ビール会社のＵさんです。

Ｕさんはこの方法をとるようになってから、ミスが完全に無くなったのだとか。
「日経アソシエ」２００４年１２月号から、Ｕさんの他のノウハウと一緒にご紹介いたします。

☆あなたの人生を変える奇跡の手帳術　「４色記入法」で仕事のやり忘れを防げ！
１，手帳のスケジュール欄に記入する文字は、４色ボールペンで色分けして書き込む。
２，色分けすると、どんなに情報量が多くても見落としが無くなり、一目で忙しさや業務の偏りが分かる。
３，青＝その日のアポイント、赤＝その日にアポを取る取引先の名前、黒＝社内での予定（会議等）、
　　緑＝取引先からの依頼事項（商品手配等）
４，手帳自体の使い方はオーソドックスに、左側をスケジュール管理に、右側をメモ欄で使っている。
　　隙間無く書き込み、どんな小さなことでもメモしている。
５，締切のある仕事は１週間前と２日前にもメモする。１週間前に取りかかればじっくり仕事に取り組める。
　　また、万が一それを見逃しても、２日前に気づけば何とか間に合わせられる。
６，手帳の他にも、ポケットサイズのメモも携帯。営業先で聞いたことや気づいたことを必ずメモ。
　　これが個人的な営業日報になっている。「営業先で質問されそうなことを想定。回答を準備し書いている」

三色ボールペン情報活用術
↑情報を色分けすると言えばこの本。基本がわかります。