営業マン必読！時間をかけず、しかも相手の印象に残る手紙の書き方

最近、商売上のやりとりも、手紙が減り、メールで済まされることが増えました。
ただ、だからと言って、手紙の効力が薄れた訳でもありません。

人が出さないからこそ、あえて「手紙」を出すと言うのも一つの手です。
とくに、競争が激しい営業の現場であれば、尚更です。

そこで、今日は、「ＴＨＥ２１」２００６年１０月号の池田良孝さんの記事から、
短時間で書けて、相手の印象に残る手紙を書くノウハウをご紹介します。

☆営業マン必読！時間をかけず、しかも相手の印象に残る手紙の書き方
１，手紙を書くのが苦手な人は、とにかく太いペンを使って書いてみる。
　　太字だと短い文章でも不思議と変な感じがしない。手紙ならではの温かみも増す。
２，パソコンをうまく利用して書く。
　　本文部分をパソコンで作成してプリントアウト。宛名、署名、一言コメントだけを手書きする。
３，ある程度関係ができた相手なら、「１行ハガキ」を送る。
　　例えば、尊敬する経営者や偉人等の名言をパソコンで印刷し、「私の好きなメッセージです」と、
　　手書きで添える。これだけで自分をアピールできる。
４，新聞や雑誌を読んで顧客が興味を持ちそうな記事を見つけたら、スクラップハガキを作って送る。
　　縮小コピーしてハガキに貼り付け、「○○様のお仕事のお役に立ちそうな記事を見つけました」等と、
　　一筆添えて送る。
５，年賀状は、会社からではなく、オリジナル年賀状を作り、自宅から送る。
　　家族や趣味の話を書いて、素顔を見せれば相手も親近感を持ってくれる。
６，自分の似顔絵はんこや記念切手等を使って、切手や封筒をひと工夫する。
７，「いまどこにいるか」を文面の最後に書く。
　　「出張先の仙台のホテルにて」等と書くと、次回会ったときに、会話の糸口になる。
８，年賀状ではありふれている。「年末状」を送り、「今年１年お世話になりました～」と書いて、
　　仕事納めまでに送ると、強い印象を残せる。
９，封筒に、住所と名前に加えて、ひと言添えてみる。
　　「祝！中日優勝！」等という感じで。ただし、相手のキャラクターで使い分けること。

「手紙」をビジネスに活かす法―私はこうして人脈をつくった!
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