「アナタはなぜサッサと仕事を時間通りに終わらせられないのか？」目から鱗！行本明説流タイムマネジメント

仕事なんてサッサと終わらせて、自分の時間を大切にするのがイチバン。
最近の若いサラリーマンの考え方はこうですよね。

でも、残念ながら、サッサと仕事を時間通りに終わらせられるサラリーマンはごく一部。
むしろ、企業では「仕事の遅れ」が今、問題になっています。

なぜ、上司の見積もりどおりに仕事が終わらないのか？
それはタイムマネジメントに問題があるのか、その他に問題があるのか？

「日経ウーマン」１０月号の特集から、その疑問に迫ります。
ちなみに、この記事の情報源は、行本明説さんと板垣康子さんです。

☆行本明説流タイムマネジメントの秘訣
１，朝５～１０分で１日の仕事をスケジュールする。
２，その日に処理すべき仕事を列記したＴＯＤＯリストを作り、優先順位を考えながらスケジュール帳に落とす。
３，その際に、「何時から何時までの何分間を○○に充てる」と実際にかかる処理時間を意識する。
４，会議や来客等他人との仕事だけではなく、自分ひとりでする仕事も予定に入れることがコツ。
５，ＴＯＤＯリストを作成する際には、その日一日に連絡すべき人もリストアップする。
　　連絡は午前中が基本。自分が先に連絡することで、相手からの電話で仕事を中断させられるリスクを回避。
６，成果を生み出す優先順位のつけ方を身につける。
７，仕事は、①後で自分がやる仕事、②今、自分がやる仕事、③今、後、関係なく他人がしても良い仕事、
　　の順にこなす。一見、①より②が緊急性が高いように思えるが、②の仕事のうち、重要度が高いものを、
　　優先することが実は一番パフォーマンスが高い。
８，２週間に１回は「仕事の棚卸し」を行うことで、仕事はスリム化できる。
９，未処理の仕事を思いつくまま書き出し一覧にする。中身はできるだけ具体的に書く。
　　仕事が終われば○月×日終了と一覧に書く。新しい仕事が発生すればリストに追加する。これを繰り返す。
10，数か月続けるうちに、いつまでも終わらない仕事が出てくる。それはやり方がわからずにできない仕事か、
　　そもそもやらなくていい仕事である。その辺りの目安がつくようになってくる。
11，コミュニケーション力が仕事の遅れ、オーバーワークを防ぐ。
12，仕事をサクサクこなすには、「聞く力」が大切。仕事の納期や緊急度の高さ等、必要情報を聞き出し、
　　　再確認。しっかり聞くことで、仕事の進め方を正確に判断できる。
13，メールと電話の使い分けも大切。数字の報告や事実確認はメールでＯＫ。仕事の緊急度や微妙なニーズを、
　　相手に伝えるには電話か対面を使う。
14，最近企業で増えている「仕事の遅れ」の主原因の一つは専門知識の不足。これがアナタのスケジュールを、
　　狂わせる。対処法は、１０のやり方ができない仕事について、勉強し、専門知識をつけることに尽きる。

図解 仕事ができる人のタイムマネジメント
↑行本明説さんのタイムマネジメントの本ではコレがイチバンです。