「ダカーポ」流！「うまい！」と言わせる短い文章の書き方

最近のビジネスマンって、実のところ、昔より、書く機会が増えていますよね。
メールに企画書、プレゼン資料、社内稟議と、よ～く考えたら、書きっぱなしです。

その割に、１０年１日が如しで、みなさん同じレベルの文章を飽きもせず書いていて、驚かされます。
ちょっと、キラリと光る文章を書けば、大きくライバルに差をつけられるのにです。

そこで今日は、「ダカーポ」２００６年１０月４日号「文章講座短文上達法」から、
村上玄一さんの短い文章を書くノウハウをご紹介します。

☆「ダカーポ」流！「うまい！」と言わせる短い文章の書き方
１，相手に分かりやすいビジネス文章を書く最大の秘訣は短い文章を書くことにつきる。　
　　短い文章ほど論点がハッキリするし、相手にも分かりやすい。短い文章を書くことは相手への気遣いである。

２，文章を短く要領よくまとめるコツは、「スピード、スマート、スリーム」を心がけること。
　　スピードは相手が早く読める文章、スマートは洗練されていること、スリムは余計なものが無いこと。

３，相手に伝えたい「何か」が何であるかをよく認識しておけば、文章は自ずと分かりやすくなる。
　　主語と述語をハッキリさせる、「のような」「くらい」「ほど」等の曖昧な表現は極力使わない。

４，修飾語、接続詞は多用しないこと。修飾語は文章を分かりやすくし、読者の興味を引くために使う。
　　無くても意味が通じる接続詞はなるべく使わない。

５，文章の読みやすさは、文章構造の問題ではない。読点、漢字とかなの使い分けが肝心。
　　「今私は一生懸命頑張っている」→「今、私は一生懸命、頑張っている」

６，文章の書き出しは、内容の伏線にする。ラストの予感、内容の暗示等。
　　ビジネス文章なら、単刀直入に結論から入る方が良い場合もある。

７，語尾をあいまいにぼかすより断定した方が、明解で分かりやすい文章になる。
　　読者も安心して読める。少なくとも、書き手自身のことについては断定して書くべし。

８，「私は感動した」等と、直裁的な言葉は避ける。
　　読者の共感を得るには、力まずに淡々と書くことが大切。

わかる・読ませる小さな文章
↑村上さんのノウハウが詰まっています。